Η διαδικασία των μελετών επιχειρησιακής αποδοτικότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τυποποιήσει μεθόδους καταγραφής χρηματοοικονομικών καταστάσεων και άλλων μεταβλητών που λαμβάνονται υπόψη για συγκρίσεις διαχρονικές και συγκρίσεις μεταξύ των οργανισμών. Μια άλλη ιδιαίτερα σημαντική χρησιμότητα των μελετών επιχειρησιακής αποδοτικότητας είναι η μέτρηση των σχέσεων σχετικά με τις εισροές και εκροές, διευκολύνοντας τις συγκρίσεις αυτών των σχέσεων διαχρονικά και μεταξύ των οργανισμών.
Οι μελέτες επιχειρησιακής αποδοτικότητας στοχεύουν:
- Στην ανάλυση της ρευστότητας που μετρά την επάρκεια των διαθεσίμων για την αντιμετώπιση βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων σε μετρητά.
- Στην ανάλυση της δραστηριότητας που αξιολογεί το επίπεδο των εκροών που δημιουργήθηκαν από τα περιουσιακά στοιχεία που απασχολήθηκαν από την επιχείρηση.
- Στην ανάλυση της αποδοτικότητας που μετρά το καθαρό εισόδημα μιας επιχείρησης σχετικά με τα έσοδά της και το κεφάλαιό της.
- Στην ανάλυση μακροπροθέσμου δανεισμού που εξετάζει την κεφαλαιακή δομή της επιχείρησης σε σχέση με τις χρηματοοικονομικές πηγές της και την ικανότητα της επιχείρησης να ικανοποιεί τον μακροπρόθεσμο δανεισμό της και τις επενδυτικές υποχρεώσεις.
- Στην αξιολόγηση των επενδύσεων των οργανισμών.
- Στη μέτρηση της ικανότητας διατήρησης της οικονομικής τους θέσης.
Η αξιολόγηση της οικονομικής απόδοσης των οργανισμών αφορά δύο βασικές διαστάσεις, την αποδοτικότητα, η οποία σχετίζεται με την ελαχιστοποίηση του κόστους και την αποτελεσματικότητα, η οποία αναφέρεται στην επίτευξη της καλύτερης ποιότητας των προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρονται στο χαμηλότερο δυνατό κόστος. Στο πλαίσιο αυτό, οι οργανισμοί οφείλουν να εφαρμόζουν στρατηγικές μείωσης του κόστους τους μέσω της υπεύθυνης διαχείρισης των προϋπολογισμών τους, να διαχειρίζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα περιουσιακά τους στοιχεία και να αποσκοπούν στην μακροπρόθεσμη οικονομική και κοινωνική βιωσιμότητά τους
Υπό αυτό το πρίσμα, η χρήση των εργαλείων και πρακτικών επιχειρησιακής αποδοτικότητας μπορεί να συμβάλλει καθοριστικά στην ανάπτυξη και εφαρμογή αποτελεσματικών και ολοκληρωμένων οικονομικών προγραμμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες που χαρακτηρίζουν τις επιχειρήσεις.